询盘接待智能体 · Inbound AI Receptionist

深夜询盘来了,
AI 帮你 8 秒接住

TradovaAI 是一个 7×24 在岗的「AI 接待业务员」:统一接入 Email、WhatsApp、Telegram、Instagram、Facebook Messenger、社媒与网站表单, 用你的产品知识库作答、句句可溯源,经多重安全闸门把关后自动发送——敏感事项转人工,把聊热的买家交给你的团队。

  • 7×24全天候秒级响应
  • 8 秒询盘平均首次响应
  • 可溯源只答查得到的
  • 私有化数据不出内网

公开行业研究:52% 的 B2B 询盘在非工作时间到达;几分钟内回复,初筛成功率显著提高——快慢,正在替你筛客户。

TradovaAI 统一收件箱 · 实时LIVE
真实瞬间

它每天接住的,就是这样的对话

买家用他的语言找上门,要的是此刻就有答案。三个真实场景,看看「自动接住」和「该转就转」长什么样。

Español 西语询盘 · 墨西哥 自动回复
MG-25 有货吗?500 台什么价? ¿Tienen el MG-25 en stock? ¿Precio para 500 unidades?
有货。500 台可以给阶梯价和交期。请问发往哪个国家? Sí, hay stock. Para 500 unidades puedo compartir precios escalonados y plazo de entrega. ¿A qué país se enviaría?

查证库存与阶梯价后作答,并只追问它需要的最小信息。

Português 葡语售后 · 巴西 带上下文转人工
电机到货有异响,在保修范围内吗? O motor chegou com ruído estranho. Está na garantia?
很抱歉给您带来不便。方便提供订单号和一段视频吗?我会带完整上下文转给售后团队。 Sinto muito pelo inconveniente. Pode me enviar o número do pedido e um pequeno vídeo? Vou encaminhar à equipe de pós-venda com todo o contexto.

多语种受理与分诊,质保个案带完整对话记录转真人,买家不用重复描述。

Deutsch 德语复购 · 德国 起草 · 人工拍板
要补货 SKU-A ×200——还是上次的条件吗? Wir brauchen 200 Einheiten SKU-A nachbestellen — gleiche Konditionen wie letztes Mal?
确认:SKU-A ×200,按您的经销价。需要我起草形式发票交您的团队审批吗? Bestätigt: SKU-A × 200 zu Ihren Wiederverkäufer-Konditionen. Soll ich die PI zur Freigabe an Ihr Team entwerfen?

经销商自助复购,系统起草单据,最终拍板权始终在你团队手里。

统一收件箱

所有询盘,一个收件箱

不换邮箱、不换工具、不搬家。TradovaAI 直接架在你现有的沟通渠道之上,更多渠道持续接入中。

Email

任意 IMAP/SMTP 邮箱,含企业邮箱

WhatsApp

个人号 / Business API 双通道

Telegram

Bot 接入,推模式秒级收发

Instagram

专业账号私信,粉丝询盘直达

Facebook

公共主页 Messenger 私信接入

社媒

不绑定平台,任意社媒询盘统一接待

独立站

官网/独立站询盘表单一键接入

核心能力

不止是自动回复,是敢托付的接待员

每一项能力都为「不错过、不误回、可审计」设计,让业务员把时间留给真正的高意向谈判。

知识库驱动回复

AI 回复引用你上传的产品规格表、报价规则、FAQ——报得出 MOQ、交期、认证,而不是通用话术。

本地语义检索

企业级双语语义引擎,中英混写、同义表述的询盘都能精准命中你的资料——理解在本地完成,数据不出内网。

三层安全闸门

黑名单预过滤 → 意图白名单 → 置信度阈值,低风险询盘自动回,高风险转人工,每一次自动发送可审计。

引用溯源证据卡

每封 AI 回复附引用的知识库条目与置信度评分,审核草稿时一眼核对报价、参数出处,杜绝 AI 编造。

意图识别与打分

自动判断问价、要目录、投诉还是垃圾询盘,按确定规则打分排序,业务员先跟最值钱的线索。

中文直写 · 译成买家语言

业务员用中文写要点,AI 按外贸邮件口吻译成买家语言——数字、型号、价格原样保留,不惧英语水平限制。

买家时区定时发送

按买家当地上班时间自动定时发送,深夜写好的回复在客户早晨准点到达,时差不再是漏单借口。

客户画像自动沉淀

AI 追问到的港口、MOQ、认证信息自动回填客户档案,越用越懂客户,跟进不断档、交接不失忆。

渠道掉线主动告警

WhatsApp、邮箱通道异常秒级告警推送,引导重新扫码恢复——不掉线才发现、不丢单才后悔。

企微 / 钉钉秒推

高意向询盘实时推送到企业微信 / 钉钉,附评分与证据卡,业务员一键接管人工跟进。

自带 Key · 模型可选

主流与国产大模型按需选配,语义理解云端/本地双档,支持企业自带模型与密钥,成本透明可控。

私有化部署

整套系统跑在你自己的服务器,询盘、报价、客户数据 100% 不出内网,支持本地大模型全离线。

工作原理

不是聊天机器人,是逐步推理的接待智能体

每收到一句话,它基于完整上下文推理、在你的知识里查证、决定下一步——并知道何时该交给真人。

01

接住

任意渠道、任意语言——询盘落地的那一刻就响应,深夜和周末也不例外。

平均 8 秒响应
02

理解

读懂意图、采购阶段与真正的问题——要报价、比参数,还是随口一问。

自动分级打分
03

查证

在你的产品资料、报价规则与 FAQ 里检索事实,查得到的才作答。

句句可溯源
04

决策

规划下一步——直接作答、追问澄清,或把敏感事项转给你的团队。

该转就转
05

回应

用买家的语言回复,或为业务员起草好待发内容,热线索带完整上下文推送。

自动 or 起草

这五步,每一步都在堵一个丢单的口子

接住 52% 的 B2B 询盘在非工作时间到达
理解 看不懂意图,好线索被当成闲聊
查证 通用话术报不出你的 MOQ,买家直接跳过
决策 不懂装懂报错价,一句瞎猜赔掉一个买家
回应 回得慢、回得差,客户去了别家
增长飞轮

别的 AI 是租来的,这一只是养出来的

AI 每答不上一次,你补一次答案,它就永远会了。你付出的每一分钟都在变成它的经验——飞轮每转一圈,需要你出手的询盘就少一类。

客户询盘进来 AI 尝试回答 命中即秒回 缺口 → 商家 补一次料 确认后沉淀 进知识库 库越大 命中率越高 越用越聪明 每转一圈,人工少一分

租来的 AI

  • ✕不用就归零,经验留不下来
  • ✕答不上的问题,永远答不上
  • ✕你的数据在帮平台变强,不是你

养出来的 AI

  • ✓你补的每一次答案,它永远记得
  • ✓同类询盘第二次起,自动应答
  • ✓知识库 100% 归你,随时导出带走
第 1 个月 每天约 10 次人工补料
第 3 个月 每天约 2 次
之后 这类问题 AI 已学会,自动秒答
* 典型上手节奏示意,实际因行业与询盘量而异
客户跑掉是因为等不起,商家累死是因为什么都自己答。TradovaAI 先把客户稳住,再跟商家学——学一次,会一辈子。
场景覆盖

从第一条询盘到复购,全程都有人接

贯穿买家旅程的 12 个场景。哪些自动、哪些转人工,边界清清楚楚——「自动」是效率,「转人工」是纪律。

承接 · 接待

询盘落地的第一个小时
  • 自动
    询盘接待与初筛

    7×24 多语种前台,判断买家成熟度,筛出真买家标给团队

  • 自动
    产品与库存答疑

    有货吗、什么规格、发不发我们国家——查得到才答

  • 自动
    垃圾询盘过滤

    广告、同行刺探自动拦截降权,不占业务员精力

支持 · 转化

把意向推向订单
  • 人工
    报价 / MOQ / 交期

    按你的价目规则起草报价,特例与最终拍板交你团队

  • 自动
    样品跟进

    记录寄样、说明样品政策,推进到大货订单

  • 自动
    认证与合规答疑

    CE、RoHS、ISO——答得出的句句可溯源到你的文件

交易 · 交付

成交之后的不掉链子
  • 人工
    合同 / PI 起草

    按你的模板起草形式发票与合同,人工复核签署

  • 自动
    订单与物流同步

    主动同步生产、发货、清关进度,减少催问

  • 人工
    付款 / 账期提醒

    礼貌准时提醒;催收等敏感事项一律转人工

售后 · 复购

让老客户留下来的部分
  • 人工
    售后与质保

    多语种受理退换、质保与投诉,敏感个案升级人工

  • 自动
    复购与新品种草

    识别复购意图、提醒补货,推荐相关新品

  • 自动
    长周期培育

    唤醒沉睡客户、跨时区保温,机会来了先想到你

行业适配

买家真正会问的,它都答得上

回复质量取决于知识库,知识库按你的行业调优。选你的行业,看它接得住哪些问题。

机械装备 / 数控机床

主轴转速与功率行程与轴数公差与精度电压与供电CE / ISO 认证备件与售后

技术参数答疑 + 定制配置转工程师报价

汽摩配 / 两轮车

车型适配与零件号MOQ 与交期E-mark 认证包装与唛头打样周期模具归属

按车型报适配,模具与开版事项转人工

电子电器 / 消费电子

RoHS / FCC 认证兼容性与接口批量阶梯价OEM / ODM首批订单量质保政策

认证答疑可溯源,定制项目标给团队

包装 / 新材料

材质与克重起订量与交期能否免费打样印刷工艺环保标准出口经验

打样请求自动受理,报价按你的阶梯规则起草

五金 / 工具

材质与表面处理规格与承重包装方式海运装柜量样品政策年采购量折扣

规格答疑即时回复,阶梯折扣按你批准的区间

消费品 / DTC 品牌

现货与库存物流时效退换政策线下分销条件定制贴牌节假日发货

售前售后一体接待,分销合作转商务团队

更多行业持续调优中——只要你的买家会问产品、规格、价格与交期,它就适合。 聊聊你的行业 →

8s 询盘平均首次响应 从收到到回复发出
80% 重复沟通被 AI 接管 人工只接高价值谈判
3 层 自动回复安全闸门 黑名单·意图·置信度
100% 数据留在你服务器 支持全离线私有化
为什么是 TradovaAI

群发获客工具遍地都是,敢全自动的接待层没几家做深

把「客户来了之后」的每一步做扎实——和「传统人工 + 通用 SaaS + 群发工具」的接待方式对比:

场景 传统方式 / 通用 SaaS TradovaAI
深夜 / 节假日询盘 睡一觉起来,客户已找了别家 AI 秒级专业回复,附产品规格
消息分散多渠道 邮箱、WA、TG 来回切换丢上下文 统一收件箱 + 客户身份聚合
AI 回复可信度 通用话术,报不出你的 MOQ 基于你的专属知识库,回复可溯源
敢不敢全自动 怕误发,只能停在草稿 三层闸门 + 审计日志,敢开自动
渠道稳定性 WhatsApp 掉线无人知,丢单才发现 掉线秒级告警,引导恢复不断档
团队语言水平 英语水平决定回复质量上限 中文直写要点,AI 译成买家语言
数据归属 存在厂商云端 SaaS 私有化部署,数据不出内网
上线之后谁维护 买完软件自己调,答错了没人改 交付陪跑 + 知识持续更新,回答保持最新
对话资产沉淀 沟通记录散落各渠道,人走经验丢 每段对话沉淀客户画像,越用越懂客户
怎么开始 全托管代运营,无自助试用,按项目议价 免费试用核心功能,控制台全程可见可控
成本结构 按调用暗扣,费用不可控 模型灵活接入,成本透明可控
安全与数据主权

为什么敢让它自动回复

三层闸门 + 私有化部署,误发风险被锁死在机制里,而不是靠运气。

GATE 1

第一层 · 黑名单预过滤

发件人黑名单 + 关键词黑名单,垃圾询盘、竞探邮件在进入 AI 前就被拦截,省下算力更省心。

GATE 2

第二层 · 意图白名单

仅询价、索目录、问交期等明确白名单意图才允许自动回复;投诉、法务、砍价等敏感意图一律转人工。

GATE 3

第三层 · 置信度阈值

AI 回复附带置信度评分与知识库引用来源,低于阈值自动降级为草稿,绝不「不懂装懂」。

数据主权,写进架构里

询盘内容、报价记录、客户档案全部存储在你自己的服务器——不进我们的云,不进任何第三方。 支持全栈私有化部署与自主模型接入,满足数据合规与内网安全要求。

  • 私有化部署,数据 100% 留在内网
  • 支持本地大模型,敏感行业可全离线
  • 操作审计日志,每次自动发送可回溯
接入方案

不标价绑架,按你的团队形态谈适配

按渠道数、接待量与部署方式定制方案——已用网易外贸通 / OKKI 获客?叠加使用,互不冲突。

最受欢迎

团队在线版

适合 3-20 人外贸团队

询盘落地即接住——7×24 多语种接待、初筛、报价起草,开箱即用

  • 免费试用核心功能,无需绑定付款
  • Email + WhatsApp + Telegram + 表单全渠道接待与初筛
  • 报价 / MOQ / 交期按你的价目规则起草,句句可溯源
  • 产品、库存、认证答疑——查得到才答,绝不硬猜
  • 样品、售后、复购全程受理,敏感事项带上下文转人工
  • 三层闸门自动回复 + 审核工作台 + 审计日志
  • 企微 / 钉钉秒推热线索 + 渠道掉线主动告警
  • 买家时区定时发送 · 中文直写译成买家语言
免费试用

私有化部署版

适合数据主权 / 合规要求

整套系统跑在你自己的服务器,询盘与客户数据不出内网

  • 一键私有化部署,升级不断线
  • 本地语义检索 + 本地大模型,敏感行业全离线运行
  • 集团多品牌 / 多店铺租户隔离,数据互不可见
  • 权限分级 + 全量操作审计,满足内控要求
  • 凭据加密存储,渠道连接仅用于你的业务收发
  • 专属交付与 SLA 支持
联系顾问

行业定制方案

适合垂直品类深耕

按你的品类话术与业务流程深度适配

  • 行业知识库建设:产品资料、报价规则、认证文件结构化入库
  • 报价边界 / 合规话术规则定制,折扣区间你说了算
  • 长周期培育、复购提醒、经销商赋能等进阶场景
  • ERP / CRM 与邮件系统对接
  • 模型选型与算力成本优化
  • 上线陪跑与团队培训
获取方案

* 免费试用核心功能,满意再谈方案 · 具体报价按渠道数、接待量与部署方式在预约演示后出具,1 个工作日内响应

常见问题

你可能想问

非常适合,而且互不冲突。获客工具解决「客户从哪来」,TradovaAI 解决「客户来了怎么接」。你可以继续用现有平台找客户,询盘进来后的 7×24 接待、知识库回复、自动分级全部交给 TradovaAI,数据留在你自己手里。

不会裸奔。每条自动回复必须通过三道防线:黑名单预过滤拦截垃圾与敏感发件人;意图白名单只放行询价/目录/交期等低风险意图;置信度阈值校验 AI 回复是否真的引用了你的知识库内容。低于阈值自动降级为草稿等人工确认,且每次自动发送都有审计日志可回溯。

两者是互补而非替代。招人只覆盖固定时段、一两种语言,且培养好了可能流失;AI 接待员 7×24 全时区、多语种在线,回应永不掉线,而且所有对话与客户档案沉淀在你自己手里,不会人走经验丢。人负责高价值谈判,AI 负责把人从深夜和重复里解放出来。

ChatGPT 是通用聊天框,报不出你的 MOQ 和交期。TradovaAI 是一套完整的接待系统:AI 回复基于你上传的真实产品资料生成、句句可溯源;自动发送经过多重安全闸门与审核把关;跟进、定时发送、客户档案沉淀全流程闭环。它不是帮你「聊天」,而是帮你「接单」。

可以先免费试用核心功能,无需绑定付款方式,满意再谈合作。我们不搞一刀切的年费绑架,按你的渠道数量、接待量与部署方式出适配方案——预约演示后 1 个工作日内响应,用得明白再谈合作。

可以。它自动跟随买家的语言回复——西班牙语、阿拉伯语、葡萄牙语等主流语言都能覆盖,无需人工切换。更关键的是行业术语:型号、参数、认证名称均以你上传的资料为准,不会因为翻译而走样。

安全。所有凭据加密存储、按最小权限访问,支持整套系统部署到你自己的服务器,数据与凭据完全不出内网。我们承诺:绝不使用你的账号对外发送任何营销群发,渠道连接只用于你业务相关的收发。

两种情况我们会直说不合适:一是月询盘量很少(比如每月几封),你的人本来就能及时回完,上系统只是增加流程;二是每一单都完全非标、必须工程师现场核算才能报价的场景。工具该服务生意,而不是让生意迁就工具。

关于我们

专注接待层的产品团队

获客工具遍地都是,我们把全部精力花在客户找上门之后的那几个小时——那是成单概率最高、也最容易因回慢、回错而流失的时刻。

不做群发轰炸,做体面的接待

市面上的工具在教你怎么给陌生人群发开发信,我们只解决一件事:客户主动找上门之后,每一次响应都专业、及时、有据可查。

AI 不替你做决定

自动回复必须经过多重安全闸门层层把关;报价、交期这类承诺性内容由你审核后发出,每一次自动发送都有审计日志可回溯。

数据是你的,不是平台的

询盘、客户资料、聊天记录归属你。支持整套系统部署到你自己的服务器,数据不出内网——把数据主权还给你。

技术底座

每一条都对应一个外贸接待里的真实问题——不堆砌名词,只解决具体问题。

行业知识引擎 AI 回复基于你上传的产品规格、报价规则与 FAQ 生成,报得出 MOQ、交期、认证,句句有出处。
双语语义理解 自研语义引擎对中英混写、同义表述的询盘精准匹配你的资料,理解能力随使用持续进化。
多重安全闸门 黑名单过滤、意图白名单、置信度阈值三道防线,低风险自动回、高风险转人工。
人机协作闭环 AI 起草 → 业务员审核 → 买家时区定时发送 → 客户档案自动沉淀,人机各擅其长。
模型灵活接入 主流与国产大模型按需选配,支持企业自带模型与密钥,算力成本自己掌控。
企业级交付 一键私有化部署、升级不断线,多组织隔离架构支持集团多品牌、多店铺。
7×24 全天候秒级响应
3 层 自动回复安全闸门
6+ 主流外贸渠道覆盖
100% 数据留在你服务器
预约演示

让 AI 接待员
替你值第一个夜班

留下联系方式,我们会用你的真实产品资料搭建一个专属演示环境, 你将亲眼看到:深夜询盘进来,8 秒后一封引用你产品规格的专业回复发出。

  • 30 分钟 专属线上演示,不推销只讲方案
  • 真实资料 用你自己的产品知识库现场实测
  • 无绑定 演示结束数据即删,不留任何负担
  • 说实话 如果你的询盘量还不需要它,我们也会直说
52%
的 B2B 线索在下班后到达
Salesforce
21×
5 分钟内响应,初筛成功率提升约 21 倍
MIT / InsideSales
7×24
多语种即时接待,不漏任何时区
TradovaAI

数据来源:Salesforce · MIT/InsideSales 公开研究。

演示会看到什么

  • 真实询盘的现场演示
  • 基于你产品资料的知识库回复与引用溯源
  • 安全闸门、审核工作台与掉线告警
  • 简单的、按交付的合作模式