询盘接待智能体 · Inbound AI Receptionist

深夜询盘来了, AI 帮你 8 秒接住

TradeAgent 统一接入 Email、Telegram、WhatsApp 与网站表单,基于你的产品知识库生成专业回复, 经黑名单、意图白名单、置信度三层闸门把关后自动发送——不错过任何一封询盘,数据 100% 留在你自己手里。

  • 7×24全天候秒级响应
  • 3 层闸门敢开全自动回复
  • 可溯源回复有据可查
  • 私有化数据不出内网
TradeAgent 统一收件箱 · 实时LIVE
统一收件箱

所有询盘,一个收件箱

不换邮箱、不换工具、不搬家。TradeAgent 直接架在你现有的沟通渠道之上,更多渠道持续接入中。

Email

任意 IMAP/SMTP 邮箱,含企业邮箱

WhatsApp

个人号 / Business API 双通道

Telegram

Bot 接入,推模式秒级收发

Web 表单

独立站询盘表单一键接入

即将上线

企业微信

即将上线

钉钉

即将上线

Instagram

即将上线

Facebook Messenger

核心能力

不止是自动回复,是敢托付的接待员

每一项能力都为「不错过、不误回、可审计」设计,让业务员把时间留给真正的高意向谈判。

知识库驱动回复

AI 回复引用你上传的产品规格表、报价规则、FAQ——报得出 MOQ、交期、认证,而不是通用话术。

本地语义检索

企业级双语语义引擎,中英混写、同义表述的询盘都能精准命中你的资料——理解在本地完成,数据不出内网。

三层安全闸门

黑名单预过滤 → 意图白名单 → 置信度阈值,低风险询盘自动回,高风险转人工,每一次自动发送可审计。

引用溯源证据卡

每封 AI 回复附引用的知识库条目与置信度评分,审核草稿时一眼核对报价、参数出处,杜绝 AI 编造。

意图识别与打分

自动判断问价、要目录、投诉还是垃圾询盘,按确定规则打分排序,业务员先跟最值钱的线索。

中文直写 · 译成买家语言

业务员用中文写要点,AI 按外贸邮件口吻译成买家语言——数字、型号、价格原样保留,不惧英语水平限制。

买家时区定时发送

按买家当地上班时间自动定时发送,深夜写好的回复在客户早晨准点到达,时差不再是漏单借口。

客户画像自动沉淀

AI 追问到的港口、MOQ、认证信息自动回填客户档案,越用越懂客户,跟进不断档、交接不失忆。

渠道掉线主动告警

WhatsApp、邮箱通道异常秒级告警推送,引导重新扫码恢复——不掉线才发现、不丢单才后悔。

企微 / 钉钉秒推

高意向询盘实时推送到企业微信 / 钉钉,附评分与证据卡,业务员一键接管人工跟进。

自带 Key · 模型可选

主流与国产大模型按需选配,语义理解云端/本地双档,支持企业自带模型与密钥,成本透明可控。

私有化部署

整套系统跑在你自己的服务器,询盘、报价、客户数据 100% 不出内网,支持本地大模型全离线。

工作流程

从询盘进来到订单握手,一条链跑完

四步完成人机协作闭环,AI 处理 80% 的重复沟通,人只接 20% 的高价值谈判。

01

多渠道接入

绑定邮箱 / TG Bot / WA 账号,历史消息自动归档,客户档案秒级生成。

5 分钟配置
02

知识库导入

上传产品规格表、报价规则、FAQ 文档,AI 自动理解入库,随时可更新。

支持 PDF / Word / Excel
03

AI 接待

询盘进来 → 黑名单过滤 → 意图识别 → 知识库检索生成回复 → 三层闸门判定自动发送或转草稿。

平均 8 秒响应
04

人工接管

高意向线索推送到企微 / 钉钉,附评分与证据卡,业务员一键接手谈判。

不错过任何商机
8s 询盘平均首次响应 从收到到回复发出
80% 重复沟通被 AI 接管 人工只接高价值谈判
3 层 自动回复安全闸门 黑名单·意图·置信度
100% 数据留在你服务器 支持全离线私有化
为什么是 TradeAgent

群发获客工具遍地都是,敢全自动的接待层没几家做深

把「客户来了之后」的每一步做扎实——和「传统人工 + 通用 SaaS + 群发工具」的接待方式对比:

场景 传统方式 / 通用 SaaS TradeAgent
深夜 / 节假日询盘 睡一觉起来,客户已找了别家 AI 秒级专业回复,附产品规格
消息分散多渠道 邮箱、WA、TG 来回切换丢上下文 统一收件箱 + 客户身份聚合
AI 回复可信度 通用话术,报不出你的 MOQ 基于你的专属知识库,回复可溯源
敢不敢全自动 怕误发,只能停在草稿 三层闸门 + 审计日志,敢开自动
渠道稳定性 WhatsApp 掉线无人知,丢单才发现 掉线秒级告警,引导恢复不断档
团队语言水平 英语水平决定回复质量上限 中文直写要点,AI 译成买家语言
数据归属 存在厂商云端 SaaS 私有化部署,数据不出内网
成本结构 按调用暗扣,费用不可控 模型灵活接入,成本透明可控
安全与数据主权

为什么敢让它自动回复

三层闸门 + 私有化部署,误发风险被锁死在机制里,而不是靠运气。

GATE 1

第一层 · 黑名单预过滤

发件人黑名单 + 关键词黑名单,垃圾询盘、竞探邮件在进入 AI 前就被拦截,省下算力更省心。

GATE 2

第二层 · 意图白名单

仅询价、索目录、问交期等明确白名单意图才允许自动回复;投诉、法务、砍价等敏感意图一律转人工。

GATE 3

第三层 · 置信度阈值

AI 回复附带置信度评分与知识库引用来源,低于阈值自动降级为草稿,绝不「不懂装懂」。

数据主权,写进架构里

询盘内容、报价记录、客户档案全部存储在你自己的服务器——不进我们的云,不进任何第三方。 支持全栈私有化部署与自主模型接入,满足数据合规与内网安全要求。

  • 私有化部署,数据 100% 留在内网
  • 支持本地大模型,敏感行业可全离线
  • 操作审计日志,每次自动发送可回溯
接入方案

不标价绑架,按你的团队形态谈适配

按渠道数、接待量与部署方式定制方案——已用网易外贸通 / OKKI 获客?叠加使用,互不冲突。

最受欢迎

团队在线版

适合 3-20 人外贸团队

全渠道 AI 接待,开箱即用

  • 免费试用核心功能,无需绑定付款
  • Email + WhatsApp + Telegram + 表单全渠道
  • 知识库驱动回复 + 引用溯源证据卡
  • 三层闸门自动回复 + 人工审核工作台
  • 企微 / 钉钉推送 + 渠道掉线告警
  • 买家时区定时发送 · 中文直写翻译
预约演示

私有化部署版

适合数据主权 / 合规要求

部署到你自己的服务器

  • 一键私有化部署,升级不断线
  • 本地语义检索 + 本地大模型全离线
  • 集团多品牌 / 多店铺租户隔离
  • 权限分级 + 全量操作审计
  • 专属交付与 SLA 支持
联系顾问

行业定制方案

适合垂直品类深耕

按品类与流程深度适配

  • 行业知识库建设与检索调优
  • 报价边界 / 合规话术规则定制
  • ERP / CRM 与邮件系统对接
  • 模型选型与算力成本优化
  • 上线陪跑与团队培训
获取方案

* 免费试用核心功能,满意再谈方案 · 具体报价按渠道数、接待量与部署方式在预约演示后出具,1 个工作日内响应

常见问题

你可能想问

非常适合,而且互不冲突。获客工具解决「客户从哪来」,TradeAgent 解决「客户来了怎么接」。你可以继续用现有平台找客户,询盘进来后的 7×24 接待、知识库回复、自动分级全部交给 TradeAgent,数据留在你自己手里。

ChatGPT 是通用聊天框,报不出你的 MOQ 和交期。TradeAgent 是一套完整的接待系统:AI 回复基于你上传的真实产品资料生成、句句可溯源;自动发送经过多重安全闸门与审核把关;跟进、定时发送、客户档案沉淀全流程闭环。它不是帮你「聊天」,而是帮你「接单」。

不会裸奔。每条自动回复必须通过三道防线:黑名单预过滤拦截垃圾与敏感发件人;意图白名单只放行询价/目录/交期等低风险意图;置信度阈值校验 AI 回复是否真的引用了你的知识库内容。低于阈值自动降级为草稿等人工确认,且每次自动发送都有审计日志可回溯。

安全。所有凭据加密存储、按最小权限访问,支持整套系统部署到你自己的服务器,数据与凭据完全不出内网。我们承诺:绝不使用你的账号对外发送任何营销群发,渠道连接只用于你业务相关的收发。

完全可以。业务员用中文写回复要点,AI 按外贸邮件口吻译成买家的语言,数字、型号、价格原样保留不走样;系统还会自动按买家使用的语言生成对应回复。语言不再是团队规模的天花板。

不需要。TradeAgent 直接绑定你现有的任意企业邮箱、Telegram Bot 和 WhatsApp 账号,历史往来自动归档。不换邮箱、不换工具、不搬家。

系统会自动识别询盘意图并打分排序:真实采购意向排前面优先跟进,垃圾与敏感发件人被黑名单自动过滤降权,业务员的精力只花在值得花的地方。

目前已支持企业邮箱、WhatsApp、Telegram 与独立站表单的统一接待,企业微信、钉钉、Instagram 等更多渠道正在接入测试中,会持续上线。渠道异常(如 WhatsApp 掉线)时系统会主动告警提醒,不丢单。

可以先免费试用核心功能,无需绑定付款方式,满意再谈合作。我们不搞一刀切的年费绑架,按你的渠道数量、接待量与部署方式出适配方案——预约演示后 1 个工作日内响应,用得明白再谈合作。

云端版绑定渠道账号即可使用。私有化版提供一键部署,整套系统跑在你自己的服务器上,升级不影响在线状态,IT 人员半天可完成安装,也可以由我们的顾问全程代部署。

AI 回复基于你上传的真实产品资料(规格表、报价规则、FAQ)检索生成,能报出具体型号、MOQ、交期和认证,并附引用来源。不是通用话术模板,业务员可随时把回复标记为范本持续优化。

我们支持 WhatsApp Business API 官方通道(需通过 Meta 认证,无封号风险)以及现有号码接入两种方式,可根据你的账号情况选择。

关于我们

专注接待层的产品团队

获客工具遍地都是,我们把全部精力花在客户找上门之后的那几个小时——那是成单概率最高、也最容易因回慢、回错而流失的时刻。

不做群发轰炸,做体面的接待

市面上的工具在教你怎么给陌生人群发开发信,我们只解决一件事:客户主动找上门之后,每一次响应都专业、及时、有据可查。

AI 不替你做决定

自动回复必须经过多重安全闸门层层把关;报价、交期这类承诺性内容由你审核后发出,每一次自动发送都有审计日志可回溯。

数据是你的,不是平台的

询盘、客户资料、聊天记录归属你。支持整套系统部署到你自己的服务器,数据不出内网——把数据主权还给你。

技术底座

每一条都对应一个外贸接待里的真实问题——不堆砌名词,只解决具体问题。

行业知识引擎 AI 回复基于你上传的产品规格、报价规则与 FAQ 生成,报得出 MOQ、交期、认证,句句有出处。
双语语义理解 自研语义引擎对中英混写、同义表述的询盘精准匹配你的资料,理解能力随使用持续进化。
多重安全闸门 黑名单过滤、意图白名单、置信度阈值三道防线,低风险自动回、高风险转人工。
人机协作闭环 AI 起草 → 业务员审核 → 买家时区定时发送 → 客户档案自动沉淀,人机各擅其长。
模型灵活接入 主流与国产大模型按需选配,支持企业自带模型与密钥,算力成本自己掌控。
企业级交付 一键私有化部署、升级不断线,多组织隔离架构支持集团多品牌、多店铺。
7×24 全天候秒级响应
3 层 自动回复安全闸门
8+ 主流外贸渠道覆盖
100% 数据留在你服务器
预约演示

让 AI 接待员
替你值第一个夜班

留下联系方式,我们会用你的真实产品资料搭建一个专属演示环境, 你将亲眼看到:深夜询盘进来,8 秒后一封引用你产品规格的专业回复发出。

  • 30 分钟 专属线上演示,不推销只讲方案
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